Datenschutzhinweise zum UVV-Kundenportal

Stand: 07.09.2026

1. Verantwortlicher

Josef Keßler GmbH & Co. KG
Drostenfeld 25
59759 Arnsberg
Deutschland

Telefon: 02932 893824
E-Mail: kundenportal@unimog-kessler.de

2. Zweck des Portals

Das Kundenportal stellt berechtigten Kunden eine Übersicht über Maschinen, Prüftermine, Prüfstatus, Prüfprotokolle, Prüfunterlagen, QR-Etiketten und Exporte zur Verfügung. Es dient der Kundenbetreuung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Prüfleistungen.

3. Verarbeitete Daten

Im Portal können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kundendaten wie Firma, Kundennummer, Ansprechpartner, Adresse, Telefon und E-Mail,
• Benutzerdaten wie Name, Benutzername, freiwillige E-Mail-Adresse, Rolle und Zugriffsrechte,
• Maschinendaten wie Inventarnummer, Bezeichnung, Hersteller, Modell, Seriennummer, Standort, Bilder und Status,
• Prüfdaten wie Prüfdatum, Prüfer, Prüfergebnis, nächste Fälligkeit, Messwerte, Bemerkungen und Prüfprotokolle,
• technische Zugriffsdaten wie Login-Zeitpunkt, Download-Ereignisse und IP-Adresse.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung des Kundenportals und die Durchführung bzw. Dokumentation von Prüfleistungen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit rechtliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Absicherung des Portals und zur Nachvollziehbarkeit von Zugriffen kann die Verarbeitung außerdem auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Freiwillig angegebene Daten, zum Beispiel eine optionale E-Mail-Adresse bei Mitarbeiter-Zugängen, werden nur genutzt, soweit sie für die jeweilige Portalnutzung erforderlich oder vom Nutzer gewünscht sind.

5. Benutzerkonten und Berechtigungen

Der Zugriff auf das Portal ist passwortgeschützt. Kunden sehen grundsätzlich nur die ihrem Kundenkonto zugeordneten Maschinen und Unterlagen. Kunden-Administratoren können eigene Mitarbeiter-Zugänge anlegen. Aliasnamen sind zulässig, sofern der Zugang intern eindeutig zuordenbar bleibt.

Zugangsdaten und Passwörter sind vertraulich zu behandeln. Für die sichere Verwendung, Aufbewahrung und Weitergabe von Zugangsdaten ist der jeweilige Nutzer bzw. bei selbst angelegten Mitarbeiter-Zugängen der Kunde verantwortlich.

6. Protokollierung und Sicherheit

Zur Sicherheit und Nachvollziehbarkeit werden Anmeldungen, fehlgeschlagene Login-Versuche und ausgewählte Downloads protokolliert. Diese Protokolle helfen dabei, unberechtigte Zugriffe zu erkennen und die ordnungsgemäße Nutzung des Portals nachzuvollziehen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für den Betrieb des Portals, die Erbringung der Prüfleistung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder mit Zustimmung des Kunden erforderlich ist. Innerhalb des Portals erhalten Benutzer nur Zugriff auf die Daten, die ihrer Rolle und ihrem Kundenkonto zugeordnet sind.

8. Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie sie für Kundenbetreuung, Prüfunterlagen, Nachweise, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Sicherheit des Portals erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Benutzerkonten können deaktiviert werden.

9. Cookies und technische Funktionen

Das Portal verwendet technisch notwendige Cookies bzw. Sitzungsinformationen, damit Anmeldung, Benutzerrechte und Formularschutz funktionieren. Tracking- oder Werbecookies werden im Kundenportal nicht eingesetzt.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Anfragen können an kundenportal@unimog-kessler.de gerichtet werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.